NuevoHoras y facturación de residentes

Tu programación deja de vivir en un Excel.

MyLineup es el software donde tu equipo cuadra artistas, salas y fechas — y donde cada DJ entra con su código a ver lo suyo: sus bolos, su contrato y sus facturas.

Sin contraseñas · Cada rol ve solo lo suyo · Tu histórico entra con nosotros

Calendario · Julio
Ejemplo del calendario de MyLineup: los días en filas y las salas en columnas, con el artista asignado a cada una.
DíaMARINAEL FAROTERRAZA 9LA CABINAPUERTO 32
03VIEAlba Ruiz19:00–21:00Nexo19:00–21:00M. del RíoResidenteLucía Vega02:00–04:00
04SÁBDuo KaneDobla · 19:00Saiz21:00–23:00M. del RíoResidenteDuo KaneDobla · 02:00Tándem01:30–03:30
05DOMNexo19:00–21:00C. IbáñezResidenteOro NegroCancelada
06LUNAlba Ruiz19:00–21:00M. del RíoResidenteSaiz02:00–04:00C. IbáñezResidente
Vista del equipo: cada sala tiene su color y cada día muestra quién pincha.

16

salas a la vez, cada una con su color

6.000+

fechas gestionadas y su histórico

5

tipos de acceso, de dirección a cartelería

3

temporadas vivas sin borrar nada

Lo que resuelve

Todo lo que hoy está repartido entre hojas de cálculo y grupos de WhatsApp.

Un solo sitio para cuadrar la programación, controlar lo que cuesta y que cada artista sepa dónde toca sin preguntar.

Cuadra en un tablero, no en una hoja

Los días en filas y tus salas en columnas. Mueves a un artista de una sala a otra y el horario de los que quedan se recalcula solo.

  • Dobletes y cancelaciones marcados a simple vista
  • Fiestas y temáticas fijas por sala y día
  • Varias personas cuadrando a la vez sin pisarse
Sábado 4 · La CabinaVista equipo
Alba Ruiz · MarinaConfirmada
Duo Kane · La CabinaDobla
Oro Negro · Terraza 9Movida
M. del Río · Puerto 32Residente

Cada artista, con su ficha y su historial

Contacto, caché por temporada, tiempo de set y lo que opinaron los encargados de sala. Cuando te planteas repetir, ya sabes cómo fue la última vez.

  • Cachés por año, sin medias que engañen
  • Valoraciones de los encargados tras cada noche
  • Notas internas que el artista nunca ve
Ficha · Alba Ruiz★ 4,6
Caché 2024450 €
Caché 2025500 €
Caché 2026580 €
Bolos con vosotros17

Contratos firmados y facturas al día

El artista firma desde el móvil antes de ver sus fechas, y manda su factura con los datos ya rellenos. Tú ves de un vistazo quién falta.

  • Sin firma no hay fechas visibles
  • Aviso automático a quien le toca
  • Los grupos van sin contrato, como debe ser
Contratos · Temporada 202686 %
Firmados38 / 44
Facturas recibidas31
Pendientes de enviar7

Los residentes no facturan por día

Se suman sus horas del mes en cada sala y sale un solo parte. Si está de alta, envía horas; si es autónomo, su factura con el importe ya calculado a su tarifa.

  • Horas calculadas con el horario de cada sala
  • Un parte por sala, no un papel por noche
  • Solo lo ve quien lleva la plantilla
Horas · JulioResidente
Puerto 32 · 13 días78h 30m
La Cabina · 7 días45h 30m
Terraza 9 · 3 días13h 30m
Total del mes137h 30m

Lo que cuesta cada noche, claro

Qué te has dejado en cada sala, en cada artista y en cada mes, con el histórico al lado para comparar temporadas antes de cerrar la siguiente.

  • Gasto por sala, artista y mes
  • Hoteles y noches incluidos
  • Exportable a Excel cuando lo necesites
Gastos · Temporada 202642.300 €
Marina12.400 €
El Faro7.850 €
Puerto 325.120 €

Un sistema, cinco puertas

Cada uno entra y ve exactamente lo suyo.

Nadie se pasea por datos que no le tocan. El caché de un artista no sale de dirección, y quien diseña el cartel no ve una factura en su vida.

Panel de administraciónTodo
CalendarioCuadra, mueve y cancela fechas. Reparte horarios cuando dos DJs se pisan.
ArtistasFicha, caché por año, valoraciones de los encargados y notas internas.
DineroGasto por local, por artista y por mes. Contratos firmados y facturas.
Al momentoSi otro compañero toca algo, le salta el aviso al resto del equipo.

Puesta en marcha

De tu Excel a MyLineup sin perder una fecha.

  1. 01

    Traemos tu histórico

    Tu Excel de booking entra tal cual: temporadas anteriores, artistas, cachés y cancelaciones. No se empieza de cero.

  2. 02

    Repartes los accesos

    Cada persona recibe un código. Sin contraseñas que recordar ni cuentas que crear.

  3. 03

    El Excel deja de mandar

    A partir de ahí se cuadra en MyLineup, y todo el mundo mira el mismo sitio.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Sirve si gestiono varias salas a la vez?

Está pensado justo para eso. El calendario pone los días en filas y todas tus salas en columnas, cada una con su color, para que veas la noche entera de un vistazo. Un artista puede doblar en dos salas el mismo día y el sistema lo marca y reparte los horarios.

¿Tengo que meter a mano el histórico de temporadas anteriores?

No. Partimos de tu Excel de booking tal cual: importamos artistas, fechas, cachés, hoteles y cancelaciones de las temporadas que tengas. Empiezas con tus datos dentro, no con una base vacía.

¿Los DJs necesitan crearse una cuenta?

No hay registro ni contraseñas. Cada persona recibe un código de acceso y con eso entra a su portal. Es lo que mejor funciona con artistas que entran cuatro veces al año desde el móvil.

¿Puede un DJ ver los cachés de otros artistas?

No. Cada rol ve solo lo suyo: el DJ ve sus propias fechas, su contrato y sus facturas. Los cachés, las notas internas y las valoraciones se quedan en el panel de dirección, y el encargado de sala solo ve su programación.

¿Cómo funciona con los DJs residentes?

Los residentes no facturan por noche. MyLineup suma sus horas del mes en cada sala y genera un solo parte: si están de alta envían horas, y si son autónomos su factura con el importe ya calculado a su tarifa. Esa información solo la ve quien lleva la plantilla.

¿Se pueden firmar los contratos desde el móvil?

Sí. El artista firma su contrato desde el portal antes de poder ver sus fechas, y en el panel se ve en todo momento quién ha firmado y quién falta. Los grupos, que no llevan contrato, quedan exentos.

¿Qué pasa si varias personas cuadran el calendario a la vez?

No hay problema: el estado es compartido y se refresca solo. Cada cambio deja constancia de quién lo hizo y avisa a quien le afecta, incluido el artista si su fecha se mueve o se cancela.

¿Dónde se guardan los datos?

En servidores de la Unión Europea, con acceso restringido por rol y el portal fuera de los buscadores. Solo la web pública es indexable; la parte de gestión no aparece en Google.

¿Cuántos artistas mueves al mes?

Si la respuesta pasa de diez y todavía lo llevas en una hoja compartida, ya has perdido una fecha alguna vez. Cuéntanos cómo trabajáis y te montamos el sistema con vuestro propio histórico dentro.

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